總幹事筆記 2010年11月號

[本文是為「苗圃天地2010年11月號寫。我於2011年1月8日起離任，文末的電郵地址已更新。]

執筆寫本文時是10月中旬。
今年7月號苗圃天地曾向讀者介紹，雲南省政府自今年起出台新的條例，境外非政府組織在雲南省開展服務時，必須先在省民政廳以備案方式登記，及與省內合法註冊的組織合作，合作項目需報省外事辦備案。本會已辦理相關手續，及於8月下旬獲得雲南省民政廳頒發「備案通知書」，仍有後續申辦手續。本港各間在雲南開展公益服務的志願組織均需要向省民政廳申請備案的。
8月份一位名譽理事捐出一間新界村屋物業給本會，這村屋物業將列作本會「永續運作基金」之下的「無名氏子基金」。捐贈人表示同意。近期數年會將村屋放租，租金收益扣除相關支出後撥作本會行政收入，以支持本會推行會務。
香港社會服務聯會近年推動「惠施 捐獻文化」，建立惠施網www.WiseGiving.org.hk。在本港註冊的社福機構、慈善組織可申請加入，共同推動透明問責的公益文化。本會樂於申請加入。社聯在8月6日正式接受本會申請為惠施網慈善機構。本會的服務、管治、財務及透明度等問責資料於2010年8月11日起在惠施網公佈。以後每年度更新一次。此外，社聯在9月起推廣一項「國際通用的籌款倫理原則聲明」(International Statement of Ethical Principles in Fundraising)，需要惠施網成員回覆是否遵守，「籌款倫理原則」主要有五項普世原則(Universal Principles)及六項實務準則(Standards of Practice)。五項原則是：Honesty(誠實)、Respect(尊重)、Integrity(誠信)、Empathy(同理心)、Transparency(透明度)。9月董事局會議上討論此事，一致通過同意遵守。籌款倫理原則的一項實務準則，是慈善機構參與籌款的人員不會以籌募成績來計算報酬多寡，即使外判由籌款公司來進行，也需遵守此準則。本會一直以來是動員義工參與籌款工作，憑著熱誠幹勁來勸募市民捐款，從來不涉籌款報酬的。在每年的年報上公佈審計報告和經審計的財務報告，也是本會的傳統。近年互聯網普及，更在苗圃網頁上保存了最近數年的年報，公開讓公眾查閱，與惠施網的透明原則相符。
隨著《苗圃行動條例》於憲報刊登，立法會將於10-11月份排期首讀。法團化進入新階段。如條例順利通過，本會即進入過渡階段。法團化過渡安排是本會自創會以來的一件大事，而且沒有先例經驗依循，需要本會全體相關人員齊心協力跟進。需要補充一點，上年會員大會討論《條例》文稿時，董事毛錫強向會員說明，《條例》所寫的服務地區是中華人民共和國，涵蓋了內地和港澳台地區，是為擴大服務範圍預留空間，上年會員大會已原則上通過這《條例》稿。未來董事局可向會員大會提出動議修改會章，將服務範圍擴大至全國。
香港政府8月份寄來一份指引文件《受資助機構企業管治指引》，由「效率促進組」(網站 www.eu.gov.hk) 編輯出版，出版日期為2010年5月。編輯此指引的目的，是列明企業管治的原則和最佳常規，從而協助機構評估其履行職責的方法，協助接受公帑資助的機構維持公信力。本會因2008年成功申請得政府援川基金撥款以資助重建中江縣兩所學校，相信因此而收到此指引。雖然本會並非如本港社福機構般有政府公帑撥款來做資助項目(除兩所中江學校項目外)，董事局可作為參考借鏡用。綜合以上各項事例，可見時代不斷進步，公益慈善機構需要不斷地提高管治能力，和主動地向公眾交待工作和財務狀況，方能不負眾望。
近年來中國內地西部地區發生多起自然災難，這反映了內地生態環境在惡化中，極端天氣多發，容易發生自然災難。本會全體人員到內地服務和步行時務必小心謹慎，安全第一。
10月17日本會召開會員大會，通過2009-10年度董事局主席報告及經審計的財務報告，還有選舉新一屆董事。祝願苗圃在新一屆董事局領導下，會務百尺竿頭，更進一步。
國際青年商會香港總會響應聯合國發起的「千年發展目標」，舉辦一個名為「攜手為全球」(We unite for a better world)的活動。本會在社會熱心人士推介下參選「千年發展目標」最佳伙伴獎(UNMDG Best partner award)。10月份主辦方安排面見後，通知本會為其中一家獲獎組織。本會以往的工作與千年發展目標中的三項有相關，分別是:- 目標2：普及基本教育；目標3：促進性別平等與賦與女性自主權力；目標8：促進全球協同發展。謹向各位參與苗圃工作的義工、職員致意，這榮譽屬於大家。
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