總幹事筆記 (2009年8月)

[本文寫於2009年7月]

每期苗圃天地是於上月初截稿，所以執筆寫本文時是7月上旬。
本會財政年度是由每年7月1日至翌年6月30日。2008-09財政年度剛結束，接著而來的工作是財務部請義務核數師進行審計工作，編製經審計後的財務報告。人力資源部需開始籌備週年會員大會。編輯部在編輯每月的《苗圃天地》同時，還要兼顧一年一度的年報編輯工作。今年的會員週年大會將於10月份召開。預期今屆會員大會需要討論和通過本會以「法人團體」方式註冊。新會章條文的徵求意見稿，預期將於8月份分發給會員，及於8月底安排一場「法團化諮詢大會」，介紹及討論新會章內文，請各位會員留意。
在今年4月份親善探訪團到雲南昭通市昭陽區，探訪受苗圃資助的學校，和老師及學生交流。是次探訪招募得數位熱心專業人士參加，義務拍攝記錄，拍攝當地學童的學習和生活片段，還有參探訪團成員的親身感受。他們回到香港後正趕做後期剪接、撰寫旁述、配旁白等工作，同時邀請本會活動大使張家輝先生義務配旁白，並且聯絡了電視台安排在8月份播出。這記錄片版權歸本會。我有緣預先看了部份「半成品」片段，這是誠意+專業的成品。敬請各位留意播放日期時間，不容錯過分享機會。親善探訪團籌委計劃在09-10年度再舉辦三個公開探訪團。每位參加者需自付旅費，及籌募助學捐款(一般或定期均可)。此外，籌委亦有意為工商機構「度身訂造」親善探訪團機構版，由參加機構呼籲職員參加，履行企業公民責任、建立機構文化團隊精神、和籌款助學，一舉三得。
青年大使計劃已辦至第三屆，參加青年大使者都是中學生，需要在過去一年內在所屬的學校內宣傳苗圃助學訊息，過去一年由於發生512汶川大地震，許多青使均策劃在校內籌款，支援災區教育。經過一年的努力，7月1日順利畢業了。相信青使們堅持下來，對個人也是一次難得的成長機會。
隨著會務不斷擴大，需要大量會員和義工熱情投入。例如國內服務部缺乏有經驗的工作組組長、地區幹事等。
記得十一年前第一次做行路上廣州99籌委，當年董事鍾錦榮向籌委強調有一份「籌辦活動指引」(簡稱「苗圃十誡」)，其中有一則是說多數人慷慨支持本會是因為苗圃仝人對改善中國基礎教育的惻忍悲情、無償奉獻、勇於承擔、克勤克儉的作風和以有限條件創造無限希望的志氣和形象。之後每項活動組成籌委時，苗圃十誡成了必上的一課。一個組織的機構文化是一點一滴地積累下來，傳承著組織的核心價值。先前看一本財經月刊，看見一位國際四大會計師行的遠東區主席在EMBA論壇講出他的見解：「策略很簡單，用不著複雜。執行才是複雜的一環，而且足以決定我們的成敗。…執行的方法才是高下立見之處。」對於以義工主導的苗圃而言同樣適用。苗圃的挑戰是融匯各路義工和職員，共同向著組織願景而努力！
歡迎各位對會務提出意見，我的聯絡方法是：手提 94325239，中國手機15012503857，電郵 johnny.leung@sowers.org.hk。Johnny梁建華。