助學長征週記(五十二)：青島卡通展覽(四)

助學長征週記五十二：青島卡通展覽(四)

當我們在展館倉庫接收義賣物品時，看見推積如山的貨品，就需要考慮賣剩的物品去路和托運的頭痛問題，故此採取「要錢不要貨」的義賣策略。在展覽開幕前一晚飯桌上，專門討論定價問題。估計青島市人一般月薪，不可定價過高，定價為17吋大熊貓公仔售10元一個，6吋公仔10元三個，定價時徵詢了陳國強的意見，會不會感覺定價過低，會不會有不良影響。實踐證明這個定價十分重要和合理，能使義工們在4天內把運送來的貨物全數售出。

青島市民對我們的反應
普遍來說，青島市民當認識了助學長征活動是苗圃行動主辦的，會對一群香港人這麼熱心地關注內地教育問題而嚴然起敬，一些市民收到我們的宣傳單張後，十分認真地閱讀。故此日後我們到內地做宣傳，要讓對方很快地認識本活動的目的是助學，有一個香港的慈善團體叫苗圃行動，義工們自費從香港千里迢迢地來當地做宣傳等，藉著親身行動感動對方。

在展覽期間，我們接到最少兩個其他展覽會主辦方的邀請。估計原因有二，一是對慈善籌款活動的支持，「助學」和「長征」兩個意念都能被接受。二是看到我們展位是展覽會上的熱點，有旺場效應。

參展成本問題
1. 製作展位宣傳背板成本。據酈氐提供內地展覽的經驗，在展覽會正式開放給公眾人士入場前，會優先安排大會邀請的嘉賓到各展位參觀。故在此時我們展位需要整齊美觀，壁板要有宣傳設計，不可隨便。故委託酈氐設計壁板宣傳畫，這涉及製作成本。
2. 人員費用超出經費收入。訂團體機票需要10人或以上，故我們往返青島的大隊人數足10人，孫太梁瑞萍是臨時拉伕地加入的 (她專責保管義賣款項，十分出色)。原來的計劃，是以大會捐出的活動經費補貼人員費用。大會估計入場人數可達10萬人，我們保守估計折半，也可得5萬元活動經費收入，足以支付人員往返的機票和住宿酒店費。到展覽結束時，大會職員估計入場人數不足1萬。總結經驗，日後邀請義工參加展覽工作時，呼籲各有經濟能力的義工以自費方式參與，以減輕成本開支。

分享寶貴經驗
1. 保持展位聚集人流，引起參觀者留意我們的展位，是有利宣傳的。義賣價錢吸引，是關鍵所在，吸引市民駐足挑選物品。這次展覽的參展商，做零售生意的不多，多數展位的貨品定價偏高，使競爭不多。
2. 我們沒有準備膠袋給購買人士，市民購買後，抱著大熊貓到場館各處，收到宣傳效應。吸收這次經驗，日後義賣時用尼龍草把多個熊貓公仔縛著給顧客即可，不用膠袋，即環保和節省成本，同時收宣傳效果。
3. 攤位遊戲也是聚集入場市民的好方法。負責攤位遊戲的徐惠森，用盡各種方法吸引途經的市民，例如讓市民先試玩，有信心才付款玩，這過程吸引許多人圍觀，躍躍欲試。使我們展位成為展覽會熱點。
4. 義賣款項收入，需要即日結算，確保帳目清楚。應在收款時即時扣售物券，以便當日完結時互相核對，以示嚴謹。但實際上時間緊張，未能做到即收款即扣券，日後尚需尋求有效解決方法。

在各義工盡力參與，互相緊密合作和靈活走位配合下，我們成功將帶到青島的義賣物品全數售出，收到宣傳活動效果，首次讓中國北方市民認識苗圃和助學長征，同時獲得其他展覽會組委會邀請參展。謹向各位參與是次展覽的人員表示多謝。