助學長征週記十七---鍛練應變能力
每屆行路上廣州,於完成步行後皆安排一個分享會,參加者經歷了數日的磨練,在分享會上把個中體會和感受娓娓道來,與會者深受感染,互勵互勉,再激發彼此攜手為助學理想再踏前一步,是整個活動最感人的環節。接著分享會還有介紹各項會務工作,給有意繼續的參加者選擇參與。
這次分享會由Y.Y.黃任賢負責主持,他由2001年開始參加行路上廣州,至今已是第三次。他在步行途中和筆者商量,在分享會上向參加者介紹助學長征活動,他同時表示需要一些活動資料,輸入手提電腦內,到時透過電腦視訊投映投術,把活動資料投映到銀幕上給參加者邊看邊聽。之前,我們為了宣傳助學長征的啟動儀式,宣傳籌款的籌委和義工早已設計及印備了一款宣傳單張,然而當時正在步行期間,筆者手上沒有這份宣傳單張,幸好有兩位董事和一位執委將於步行第四天由香港上廣州和大隊會合。於是委託執委會主席蔡兆明前來廣州時帶一份宣傳單張,連同軟拷貝(soft copy)磁碟上來,交給Y.Y.黃任賢轉入電腦內。
介紹助學長征活動的重點,筆者放在鼓勵剛行完行路上廣州的參加者再參加助學長征的分段步行,助學長征共分十一段分段步行,每一段的名額由50人至200人,主要是視分段步行的路段能容納的步行人數而定。十一個分段的參加名額總數達1100人,要招募1100人來參加分段步行,實是一項艱巨的任務,借今屆行路上廣州作例子,經過一群籌委和義工的努力,以4個月的時間做招募工作,終於成功招募得350人參加。1100人是350人的三倍多。幸好助學長征的招募期長,由2003年2月底開始,至最後一段的截止報名日期估計至2004年6月底,有十多月的時間做招募分段參加者的工作。如何計劃去在十多月時間裏做招募工作,會是另一個課題。
回來說分享會。筆者在分享會上介紹助學長征的活動情況,各位參加者剛完成了140公里的步行,有些參加者還腳痛未消,正是「三十功名塵與土,八千里路雲和月」,當聽到助學長征行程達到8038公里時,估計需要以十個月時間完成步行,引發了一場哄動。在這分享會上,筆者當眾宣佈為了在內地推廣助學訊息,所以會參加行行全程時,獲得在場者拍掌支持。之後,有許多參加者想獲取進一步資料。
不幸地,原本和專程上來參加最後兩天活動的助學長征籌委約好,他們帶了約一百份宣傳單張上來,可在分享會門口擺放,以便參加者在散會離場前索取。但散會時卻找不到這批宣傳單張。有些感興趣的參加者,找不到宣傳單張,便主動向筆者查問和索閱。餘下的時間並不多,只有午膳、乘車到蓮花港、和乘船回港的數小時時間,應該如何處理呢?一時間也想不出方法來。
環境可鍛練人的應變能力,在到達蓮花港等待著過海關和上船時,筆者終於想到一個方法,由蓮花港乘船回港約需兩小時時間,可以運用此段時間,主動接觸參加者,逐一詢問參加者有沒有興趣參加,並且寫下姓名和聯絡方法。同時也藉著這個機會,和感興趣的朋友一一細談,回答與助學長征活動有關的問題,也因此引起他們的更大興趣,就這樣收集了數十位朋友的簽名。其中有兩位朋友更表示會考慮報名行全程。未來當報名表印備後,可寄發或通知他們上網頁下載。回想起來,可說塞翁失馬,焉知非福。
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