助學長征週記(六十五)：內地連串宣傳活動 (四)

助學長征週記六十五：內地連串宣傳活動 (四)

籌備南京之行
剛剛完成8月6日新聞發佈會，筆者即馬不停蹄，又要為8月11日至15日在南京的「亞洲動漫作品巡展」的參展工作。這次參展，卻是一波三折，最先動漫巡展主辦方很希望我們能邀請到香港的助學長征大使張家輝、關詠荷等出席巡展，但他們的檔期不合，主辦方贊助我們展位一事被擱置下來，到7月份時才再收到動漫巡展的邀請通知，雙方為合作協議條文討論了一段時間，至很後期的7月28日才與動漫巡展的主辦方談好合作條款。接著筆者在內地東奔西跑，也沒有什麼時間去為參展作準備，於8月6日下午，才與廣州職員黃鴻盛講到南京參展事，示意他在廣州托運物品到南京，托運的物品除了宣傳單張、宣傳易拉架外，還有在南京義賣的《窮山區 富學生》影集。他是第一次做這項工作，到處去打聽托運的方法和比較價錢，結果選了有效而有保證的方法，是把物品運到廣州東火車站，以鐵路貨運到南京，鴻盛邀請了兩位義工，在8月7日星期六忙了整天，接著他提前一天到南京，以熟悉各地點情況，以便於8月10日早上到火車站提貨運送到展覽館。

助學熊貓升值了
贊助商之一的毅達亞洲，以往一直以低廉價格供應助學熊貓毛絨公仔給我們在內地義賣，自今年5月起改變營運方式，不可能再以從前的極低價供應貨品給我們義賣，建議的售價增加一倍到兩倍，雖然如此，筆者還是想一試新價格能否被南京市民接受，故仍繼續義賣助學熊貓，只要求毅達供應少量貨品，付運到南京的江蘇展覽館給我們收貨，由於時間太急迫，毅達於8月8日星期日發貨，預期於8月11日巡展開募當日運到會場，並於翌日傳真裝箱單給我們，方便我們收貨，可是運輸上竟延誤至8月13日下午3時才收到，只有餘下兩天時間義賣助學熊貓了。

新聞發佈會注入新思維
此外，需要經中國青基會聯絡江蘇省青基會關於動漫巡展事宜，我們到南京參展，主要目的是為了擴大宣傳面，把活動訊息介紹給南京市人民認識，參照以往幾次到內地參展的經驗，要爭取在展覽期間舉辦新聞發佈會，以爭取於翌日有報章報導的機會。故此，此次到南京參展，也不應例外。準備新聞發佈會用的文件，即發佈會的流程和新聞稿。於8月6日完成廣東新聞發佈會後，才有時間去準備南京的新聞稿，幸好手上有上次杭州動漫展用過的新聞稿、司儀稿等材料，收事半功倍之效。寫好後隨即發送到中國青基會，要求轉發給江蘇省青基會。這次面對南京媒體，重點放在介紹幾位走全程的參加者，期望吸引媒體關注報導，還有是介紹《窮山區 富學生》影集，配合義賣。