助學長征週記(三十二)：檢討和調整

助學長征週記三十二：檢討和調整

2003年5月的籌委會議上討論決定活動延期一年，也與中國青基會交換了意見，把活動順延到2004年10月舉行，步行十個月至2005年8月完成。藉著活動順延的機會，有機會回顧撿討過去的籌辦工作得失，調整未來的工作目標。

我們的行程設計，除了有全程和接力步行外，還特地設計了十一個各具特色的分段步行，一個原因是吸引更多人士參加步行和籌款，多人參加，也就是更多的人接觸到身體力行的助學訊息，有更多的人向親朋募捐，也就是達到推廣助學訊息的作用。今次辦助學長征的目的，除了招募香港市民參加外，也希望招募內地人參加。

和兩位籌委副主席討論檢討，其中一個課題，是每位參加者的最低籌款金額。原來的設計，是全程參加者每人最少籌十萬元，接力隊每隊最少籌十萬元，和分段參加者每人最少籌5000元。參考2003年行路上廣州的經驗，這一屆是第一次招募內地人來參加籌款步行，是辦了十年行路上廣州以來的首次。好像行路上廣州這種籌款方式，對於香港人來說是習已為常的，但是對內地人來說，要自掏腰包付6天行程的旅費，還需向親朋戚友募捐善款，是十分新鮮的事。行路上廣州籌委們，聽取廣州的義工的意見反映，由於中港兩地生活消費物價不同，要求廣州地區的人募捐5000元是過高的。為吸引內地參加者報名參加，把內地參加者的籌款目標由5000元下調至3000元，結果招募得40名內地人參加2003年的行路上廣州活動。所以若我們把分段參加者的最低籌款金額下調至3000元，可有利於在內地招募分段參加者。

另一個因素是香港近數年經濟持續向下，今年更受非典型肺炎的打擊，恐怕本港經濟更是一沉百踩了。我們分段的籌款連同旅費的費用最高將達一萬元，對於第一次嘗試報名參加的人士，擔心籌款有困難，即時反應可能會聯想到要自己貼錢捐善款，故「入場費」愈高，顧慮愈多。參考歷年行路上廣州旅費加上最低籌款為7,500元，故把分段參加者的籌款目標下調至3000元，加上旅費，「入場費」相當於七、八千元，和行路上廣州相若，可減低第一次參加類步行籌款者的心理障礙，同樣有利於招募香港人報名。

另外一個要處理的課題，是通知已報名和繳交了旅費的參加者。由於活動延期舉行，可能會對這些參加者帶來不便，例如打亂了他們的請假步行的計劃。此時，已報了名的參加者可有權選擇退出，我們將退還對方已繳交的旅費。在任何情況下，已提交的助學善款是不可退回的。

策劃行動組的籌委需要重新編排2004年至2005年的行程。在選定起步日期上，也有應注意的地方，留待下期再說。

宣傳籌款組的籌委，現在要重整旗鼓，重新設計各項宣傳工作，由現在至2004年10月，有16個月的時間，分成幾個階段，每個階段的宣傳重點是什麼，透過什麼宣傳方法渠道去做，需要各義工花心思了。