助學長征週記(五十)：青島卡通展覽(二)

助學長征週記五十：青島卡通展覽(二)

關詠荷出席展覽的安排
卡通展主辦方要求我們邀請助學長征大使關詠荷出席是次卡通展，費用由我方負擔，我們則據此要求對方由入場券中撥捐1元作為活動經費，獲對方答應。對方估計入場人數達10萬人，但不作保證。事後回顧，每張入場券20元，收費偏高，購門券入場人數只有七千人，展覽會舉行後，主辦方匯款7,000元到北京專戶，與主辦方最初估計人數相距甚遠，沒法由此部份收入補貼關詠荷及經理人到青島的費用。日後訂立協議時，應要求對方最少負擔明星出席展覽的費用，或保證最少捐經費數額。

贊助商毅達免費捐出助學熊貓產品及其他公仔玩具，供我們在青島卡通展義賣。運費由毅達支付。另捐出行政經費，以補貼關詠荷到青島的費用和部份參展費用，對於毅達的熱心支持，在此致謝。

展位背板佈置
展位背板的設計及製作，由酈氐承辦，在深圳製作。我們在深圳過關後，到該公司辦公室取製成品，一同帶到青島。大會提供的椅有限，我們需要向大會情商多借椅，原來額外借用的椅，大會是要收費租用的，我們需要向大會職員說明我們是慈善團體，由大會贊助展位，故此請大會也贊助椅，方可免費借用。唯一要付款租用的是照明射燈，額外付了200元租用4支射燈。

這次的背板製作是只能用一次的，貼上壁板上後便無法取下來再用。然而在這次展覽，我看到另一參展商做的背板佈置是可取下來下次再用的，這參展商先在壁板上貼上發泡膠板，再在發泡膠板上貼雙面膠，然後才貼上宣傳背板。故我們也應學習，以節省成本。

宣傳物品
我們帶到青島的宣傳物品，有苗圃會方的年報、十週年特刊、苗圃簡介、宣傳VCD等物品、兩隻大熊貓道具、攤位戲用具、易拉架等，真是林林總總，俱由徐惠森在會址收集，在10月22日上午，鄧太安排一輛旅遊巴到會址運載。過深圳海關時，還需把這批宣傳物品卸下來，手攜過關，過關後又再搬上旅遊巴，頗為勞師動眾。然後在深圳再到設計公司接其職員吳鴻瑛，及製作展位背板的宣傳物資。

尚有活動海報、三摺單張(簡體)、集腋成裘募捐冊等，多謝會員陳華耀贊助印刷，他公司更捐出橡皮膠作為小禮品，上述物資由陳華耀的工廠收集後送到深圳機場交給我們帶上青島。行李寄倉時超重，被航空公司額外加收行李費，無可奈何卻不付不行呢，一批宣傳物品如兩隻大熊貓道具要寄特殊行李倉，忙個不亦樂乎。

陝西特種旅遊部蕭燕及張遠文於同日上午到達青島，在機場代訂了一輛旅遊巴接應，若非如此，大隊在青島機場出來後，攜帶著大批宣傳物品和行李，將十分狼狽。由深圳回香港一程，也由鄧太預約旅遊巴接應，方便大隊。綜合而言，日後再參加內地展覽時，必須十分留意隨身物資運送問題。

帶上青島的宣傳物品，有些是留給中國青基會的，包括一箱三摺簡體宣傳單張(約3000張)、約30只宣傳VCD、海報、還有3箱助學熊貓。宣傳單張、VCD和海報等由楊曉禹和甘東宇帶回北京，助學熊貓貨物則由姜海燕安排托運到北京。這批物資是準備供11月8-10日北京公益論壇上使用的。