助學長征週記(六十六)：內地連串宣傳活動 (五)

助學長征週記六十六：內地連串宣傳活動 (五)

請江蘇省青基會協助
筆者與動漫巡展主辦方提出要辦新聞發佈會的要求，由巡展主辦方安排在8月11日開幕當天上午10時半至11時半舉行。我們需要委託江蘇省青基會代為邀請省級媒體。但是要遲到8月9日星期一，省青基辦公室有人上班時，筆者才第一次與省青基秘書長通電話，告知有新聞發佈會事，請求省青基代為聯絡當地主要媒體派員採訪，時間緊迫，十分抱歉。當中還遇上一些麻煩，省青基會周秘書長要求筆者電郵新聞稿及舉行場地資料給他，但筆者的電郵卻被退回來，反覆多次皆如是，也再次致電周先生核對電郵地址，周先生傳了一個電郵過來，筆者以回覆方式回傳電郵，但還是退回來，耐心查看退回原因，才發現周先生所用的電郵服務，遇到外來的不確定電郵服務器的郵件均退回不予處理。後來改用傳真把資料傳送到江蘇省青基手裡，接著我們便匆匆忙忙地於8月10日登上到南京的飛機了。

確定赴南京人選
這次決定到南京參展，以少派人員為原則，一則是本來在香港已有許多籌備事項要做，不可能攤薄人手；其次也想減低成本。確定香港到南京的人選是陳誠勵、徐惠森、葉勝傑和筆者，加上廣州職員黃鴻盛，同時也想請內地全程參加者出席，接觸過北京的宗光耀，剛巧他在8月12日要經香港到台灣參加一項活動，時間相衝了，山東趙高平則表示要遲至8月14日才到南京來，陝西參加者尹國瑩在此期間回到內蒙探望家人，未能參加，最後終於聯絡得陝西譚群可前來南京參與推廣工作。這個參展名單，主力是全程參加者，6名人員當中就有5位是全程參加者。所以8月11日的新聞發佈會是重點放在介紹全程參加者給當地傳媒認識和訪問。

多謝南京老朋友幫忙
還有許多具體事務，需要定下來。幸好陳誠勵曾在南京師範大學修讀中文系，在南京有許多舊同窗，知道我們要到南京參展，便義不容辭地拔刀相助，南京住的賓館，由好朋友沈小姐代為張羅，我們需要電視機和VCD播放機，以便在展位播放宣傳片，入住的賓館不願意借出電視，沈小姐便把家裡的電視也捧出來，她丈夫周先生則向親戚借來DVD機，幫我們解決問題。我們還需要招募5位志願者，在展位幫忙做義賣和推廣，原是邀請省青基會代為招募，但這個時間剛好是暑假，大學生們都離開校園，無法幫忙連繫，也幸好周先生幫忙找來親戚來參與推廣義賣。

發佈會司儀
由於我們參展人手少，能講流利普通話的就只有陳誠勵一人，我們需要請當地人擔當新聞發佈會主持人的角色，曾向江蘇省青基提出派職員擔任主持人的請求，但江蘇省青基會回覆，還是由我們自行解決為好，在緊迫的時間下，也幸好老同學沈小姐幫忙，透過朋友幫忙找到一位江蘇省高等法院法官出手幫忙。由於他是第一次接觸苗圃和助學長征，我們預先約好在8月10日我們到南京時，即時見面，向他介紹一番，還有把司儀稿交給他早作準備。時間安排緊而好，總算是順利了。