2009年8月23日 星期日

助學長征週記(四十九):青島卡通展覽(一)

助學長征週記四十九:青島卡通展覽(一)

緣由
2003年8月我們得到香港漫畫節的贊助,有一免費展位以推廣助學長征活動,我們在展位義賣助學熊貓、派發宣傳單張,另獲得主辦方安排在展覽期間每日一次在主禮台做宣傳,由毅達邀請明星出席主禮台的苗圃行動節目時段,呼籲市民到苗圃展位買助學熊貓,在台上表演熊貓話劇,之後是問答遊戲。期間適逢策劃辦青島卡通博覽會的人員王海丞先生專程來港參觀漫畫節取經,看到我們的展位時,主動向我們提出邀請參加青島卡通博覽會。

展覽主辦方的贊助
前期與青島卡通展主辦方的聯絡協商工作,由張容貞統籌。主辦方免費提供一個3m x 9m的展位給我們,作為推廣及義賣用。另免費提供倉庫,供我們存放義賣的物品。在展覽會舉行期間,每日在主舞台安排一節時間,給我們做表演,以宣傳推活動訊息。內地展覽會習慣,一個展位面積是3m x 3m,所以主辦方贊助了三個展位面積給我們。

青島卡通展的舉行日期由2003年10月24日至10月28日。舉行地點是山東省青島市高新區世紀廣場的青島國際會展中心。當中25、26兩日為星期六、日,入場人數最多。

準備與分工
我們均未有在內地參展推廣的經驗,故在出發前專門召開一次工作會議,向參
加卡通展的義工朋友們介紹參展推廣的工作組節,並即場分工如下:
孫維均(團長、影相);
梁建華(推廣);
徐惠森(義賣);
陳誠勵(舞台監督);
李玉娟(往返交通安排、攤位遊戲);
張瑪利(扮熊貓、攝影);
陳國強(接待關詠荷、攤位遊戲);
曹秀敏(義賣);
梁瑞萍(財務、膳食)。
後來,蔡兆明和陳慶芸也加入,參與義賣推廣和財務工作。

內地義工
展位的設計和佈置,委託深圳一間設計公司負責,該公司一名職員吳鴻瑛,恰巧吳鴻瑛是青島人,她向親友借來電視、VCD機,以播放助學長征宣傳片,公司老闆娘酈氐姐妹也親身到青島展館視察佈置效果,姐妹兩人於10月26日離開,其職員繼續留下來參與義賣。陝西特種旅遊部主任蕭燕和副主任張遠文熱心支持,遠道從西安往青島而來,參與義務工作,蕭燕扮熊貓,張遠文負責倉務。

中國青基會的助學長征組委會委員楊曉禹、甘東宇、姜海燕專程由北京赴青島,楊曉禹和關詠荷出席展覽會開幕式。楊曉禹和甘東宇於10月26日回京,姜海燕參與義賣推廣。我和楊曉禹、甘東宇、孫維均和我四人25兩天展覽。同時藉此機會雙方商議籌備活動進展及未來工作計劃。

另透過中國青基會與青島市團委聯繫,市團委代招募5名大學生志願者參與展覽工作,每人每天津貼50元交通費,由10月24日至10月27日共4天。由於義賣物品於10月27日全數售出,無需內地大學生多做一天。他們負責的工作有舞台司儀、扮熊貓、義賣等。我們要求市團委招募志願者時,盡量避免每天不同人員,以免每天重覆向新志願人員講解工作細節。

綜合來說,每天參與義賣、推廣、舞台表演、攤位遊戲等工作的義工,人數維持在十七、八人左右。每天義工們的溝通,是普通話和廣東話混合體,好不熱鬧啊!

….待續

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