行路上廣州2000籌備工作拉雜談

行路上廣州2000籌備工作拉雜談

今屆籌委會於99年6月底組成。於99年7月召開了第一次的籌委會會議，之後，一連串的籌備工作，依次地展開，至今差不多一年。回顧今屆的籌備工作，可說是功德完滿。召募200名參加者的目標，早於99年12月初已滿額，行路上廣州的旅程，也十分順利完成。籌款方面，籌募活動經費20萬，全數籌得。三次街頭籌款，合計籌得300萬，達到原定目標。今屆籌募 600萬助學善款的目標，也於2000年4月初完成 (街頭籌款和參加者約各籌一半)，截至2000年5月，連同「挑戰12小時」籌款，籌款金額已達到680萬。在這裏嘉許每一位參與今屆各項籌備和籌款工作的義工，全賴有您！

每屆行路上廣州籌備工作，總要面對籌募活動經費。今屆吸收了上屆活動經費短缺的痛苦經驗，在籌委會成立初期，即注重籌募活動經費，幸運地得到香港電訊教育基金的大筆捐款，和施永青基金，及其他商業機構的贊助，至99年9月底已基本上籌得今屆所需的活動經費，得到充裕的經費，才能放膽去推行接著的各項宣傳活動啊。今屆的活動經費盈餘，將會預留給下屆行路上廣州作活動經費用。

今屆的大型宣傳活動，是在99年10月3日在維園舉行「七年之『養』助學大行動」，邀請過往六屆行路上廣州主席出席，還有邀請第一批受苗圃資助重返校園的學生之一的雷見娣出席，見證苗圃七年的努力成果，還邀請了迷你車會等6個車會派出約60輛別緻迷你車，拼出210圖案，及召募了800名義工朋友協助宣傳。整個活動的籌備工作，投入了大量人力物力，當日和翌日，均得到報章的報導，收到一定宣傳效果。事後檢討，參與策劃籌備的義工工作量太大了。希望今後再辦大型宣傳時，最好能少投入義工人力資源，發揮最大的效益 (都算「奄尖聲悶」高要求了)。

今屆有經費資源，在地鐵出了一個星期的廣告。各位有沒有看到這個廣告？有許多人是從地鐵扶手電梯廣告，得知今屆的行路上廣州活動，並從而報名的。所以地鐵廣告，是投入資源大，回報也大的。

今屆行路上廣州旅程，得到中旅社的大力支持，解決行路上廣州沿途食宿交通。臨出發之前，策劃行動組的義工作最後一次探路，和中旅社的職員一同視察，沿途有商有量。正式上路的幾天，許多繁瑣的工作，得到中旅社的職員代為安排，當中有酒店編房、搬行李轉酒店等工作。還有大會有大量的支援物資 (試想像單是供應二百多人五天的蒸餾水，已是十分驚人)，如何搬運和處理也是吃力不討好的，這方面也得到中旅社職員從旁協助。相信中旅社方面，也是出於支持苗圃的助學活動的好意的。

籌辦行路上廣州的這項項大型活動，是經過許多義工的全情投入，才能取得成果。許多人出錢出力。這裏要特別多謝幾位籌委。Andy陳華耀出錢出力，把許多工作都承擔起來，由設計海報、搜集「苗圃簡介」宣傳單張內的資料、把苗圃過去七年資助重建的學校圖片素描 (Scan) 入電腦，然後打印出來、製作義工記念襟章…，還有許多許多的煩重工作，差點陳夫人要向會方投訴Andy負擔太多了。Elsa董美珍承擔了行路上廣州的後勤支援工作，還動員她的職員參與義務工作，見她指揮若定，有大將風範。K.K.伍國強勇於承擔的精神，肩負「挑戰12小時」的籌備重擔，以很短的時間推動起組織、策劃、宣傳、召募、支援等各方面工作，表現卓越，做足100分。還有Bik李璧雲、梁玉潔、Kristin黎玉鳳、Sam徐惠森、Bruce余家華、Mable王淑華、還有許多無名英雄，為了苗圃的助學理想，默默耕耘，作出無私的奉獻，實是無法在這裏一一細說了。

今屆的籌備工作，能夠順利展開，其中一個十分重要的條件，是得到苗圃董事局在政策上的支持。例子有：在通過了今屆的活動經費預算後，得到董事局同意，祇要今屆總開支不超過原定的預算總數，廣州籌委可自行增減支出，不需要就每項修改再向董事局申報批准。得到上述政策的配合，使今屆的籌備工作，可靈活地、及有效率地推行。還有在99年12月要決定籌辦「挑戰12小時」活動時，行路上廣州籌委有充足的活動經費，可靈活調配，作後盾支持。

作為今屆行路上廣州籌委會主席，對於今屆的各方面籌備工作，均能按步就班地展開，順利完成，非常感激。各籌委和義工們和諧相處，同心同德，甚少有爭論的場面，更是難得。以上幾點，僅是個人的感想，算不上是有系統的回顧。