助學長征週記(十三)：組織活動籌委

助學長征週記十三：組織活動籌委

之前的多篇週記，寫籌辦活動的目的、意義等，都是大題目，對整個活動能否被市民大眾所接受認同，影響至大。不過，誠如內地人民經常說的一句：「人是決定因素」，即使有了一個好的活動的意念，還需要有人去推動和籌備，這個活動才可以辦出來。苗圃開宗明義是一個義工主導的團體，靠的是一群又一群的義工，彼此都認同苗圃的助學宗旨，願為共同為達成一個相同的目標而走在一起，攜手合作。沒有這份認同感和志願精神，苗圃也不可能在過去的十年裏創造出一些成果來。

活動籌委分工
苗圃每次籌辦一個活動，首先由幾位熱心積極會員，願意踏前一步，負起活動籌委主席和副主席的重任，然後物色人選，組成一個籌委會。再經苗圃董事局委任程序，跟著便展開籌備活動的各項工作，直至活動完成，籌委會的任務大功告成身退為止。助學長征活動的籌備工作，沿用以往活動籌委架構，大致上分成三個部份：宣傳籌款、策劃行動、和內部行政。筆者願意承擔籌委主席一職，之後四出物色合適的人選，組成活動籌委。在這「組閣」過程中，也明白到整個活動不單只是步行10個月，步行之前有大量的籌備工作，步行期間還有持續宣傳推廣工作，至步行完成後還有各項善後工作，整個籌備為期將達兩年以上。要求一位義工在答應成為籌委時立刻要承諾做兩年以上，可能會有難度，所以在邀請時說明，邀請義工先承諾做一年，一年後籌委如果愈做愈起勁，欲罷不能，當然歡迎他繼續「添食」做下去，否則在任期屆滿前提出「解約」，屆時另覓人選填補。做活動籌委好像簽租約有「一年死約、一年生約」一般，也是別開生面的。

策劃行動和內務行政
策劃行動的籌委是負責一切與步行有關的事宜，包括選定步行路線、選擇旅行社、探路、製訂報名程序細則、組織步行領隊和後勤支援隊伍、體能訓練等工作。在2002年3月至4月間，得會員梁惠強和孫維均負責探路工作，回來後選定一條步行路線，考慮到他們兩人對步行路線有第一身的體會，於是邀請他們加入籌委會，再邀得陳淑媚加盟，陳淑媚曾於2001年參加廣東電視台主辦的「生存大挑戰--重走長征路」，是唯一來自香港的參加者，也是八位完成整個「生存大挑戰」的其中一位。三位對沿途的情況有認識，很適合負責策劃行動的工作。鄧麗芬曾參予籌辦了三屆挑戰12小時活動，對戶外遠足有濃厚興趣，在最初我們計劃辦長征步行時已積極關心進展，於是邀請鄧麗芬一同加盟策劃行動組。由孫維均任策劃行動副主席、鄧麗芬任行動籌委、陳淑媚任後勤支援籌委、梁惠強任訓練籌委。早在2002年6月份向董事局提交活動計劃書時，籌組策劃行動班子的工作已順利完成。

其次的內務行政籌委，也分別邀得梁玉潔任秘書、徐惠森任聯絡兼任物資、和司徒明任財務。筆者和梁玉潔和徐惠森有合作的經驗，均是2000年行路上廣州的籌委。司徒明曾參加行路上廣州的後勤支援工作。在物色內務行政籌委上，沒有遇上困難。

宣傳籌款人才難求
組織籌委的難題，也是影響活動的成效的，是組織宣傳籌款的籌委。宣傳籌款的籌委是負責一切與宣傳和籌款有關的事宜，所負責的範圍更多，包括籌募贊助經費和助學善款、製作宣傳品、推廣活動訊息、招募參加者、鼓勵參加者籌募善款等。其中最考籌委的是接觸商界，尋求活動贊助經費的工作。原先想邀請往年曾參與行路上廣州的宣傳籌款工作的舊籌委加盟，但不得要領。於是開發新的人力資源，向外發掘，邀請了四位朋友擔任籌委。其中一位是任職電子傳媒的電視節目編輯，她對長征的歷史很感興趣，也認同苗圃的助學宗旨，所以同意成為籌委。但到展開籌備工作時，她的時間無法配合，最終惟有另覓人選。其餘還有兩位朋友，也遇到類似的情況而需要換籌委，結果四去其三，最初物識的三人均不是現在的籌委班子，現在回頭一看，竟有蒼海桑田之感。

天馬行空腦激盪
宣傳籌款副主席一職，更是眾裡尋他千百度，驀然回首。在一次腦激盪(Brain Storming)會上，大家天馬行空式構思各式各樣的宣傳造勢方法時，出現明日之星，張容貞曾在96-97年參與行路上北京的宣傳工作，在這次腦激盪會上提出一些創新的意念，很適合做活動的籌委，於是邀請她加入籌委，擔任宣傳籌款副主席。但當時張容貞是會方職員，負責跟進大額捐資的項目。邀請她加入籌委，將影響了會務分工安排，得到會方的同意，撥出張容貞的一半工作時間參與助學長征的籌備工作。至2003年，會方增聘一位全職職員，張容貞可全身投入本活動的籌備工作了。現在宣傳籌款組的籌委分工是：由張容貞任副主席、鄧妙嫦任公關傳媒籌委、余少華和張國雄任機構籌款籌委、陳笑梅任宣傳活動籌委。合共13人的助學長征籌委會，就這樣在波折中建立起來了。

攜手努力
要把一個活動籌辦出來，不單只是籌委會成員的努力，籌委們還需視乎要籌備的活動大小，邀請會員、義工、甚至身邊的親友同事等都齊來參與協助。因此，以往苗圃籌辦的大大小小各項宣傳籌款活動，台前幕後參與的人數，可以由十數人至數百人、甚至上千人以上。以往四屆挑戰12小時步行籌款活動，在活動舉行當日，參與做台前幕後和支援工作的義工人數達數百人次。

做義工「難」(是「難能可貴」的難)，做活動籌委義工更「難」，做助學長征的籌委是「難」上加「難」(這個是要面對的困難)。未來就由我們這群籌委做起，再吸納許許多多的無名英雄義工，共同去刻服困難，把活動籌辦出來。到最後整個活動籌辦完成後，我們回頭一看，會發覺所創造的成績，原來可以超乎自己所想像的。