助學長征週記之(五)：籌募活動經費

助學長征週記之五：籌募活動經費

籌辦活動，就需要有經費。活動經費用來做什麼呢？林林總總，諸如推出大型宣傳活動，要支付場租、音響設備，在媒體出廣告，要支付製作費和廣告費，再如印製海報、宣傳單張的印刷費和底片費，探路費，還有正式步行期間的後勤支援開支，物資運輸費，郵費雜費等等。

助學捐款與行政經費捐款完全分開的措施
苗圃保持一個傳統，是行政經費與助學善款嚴格分開。所有不指明用途的捐款，均作為助學捐款，入帳時一經撥入助學善款類別，就不可轉帳撥作會方行政經費或籌辦活動的經費。除非是捐款人特別聲明容許，否則苗圃接收的助學捐款時，亦不可扣除部份作會務行政經費。這是苗圃人的通識教育。

如何去籌募活動經費？主要是邀請商業機構贊助，或是社會知名人士募捐，或是名譽理事和熱心的會員自動捐獻。差不多每屆活動籌委剛成立後，首要的工作之一就是去找贊助。

行路上廣州籌委的難忘經歷
筆者一個難忘的經歷之一，是98年下半年籌辦 99年行路上廣州的過程。98年開始，香港經濟轉差，地產市道不景，商業機構開始緊縮財政開支。筆者首次參與苗圃的籌辦活動工作，與K.K.伍國強一同負責宣傳籌款事宜。當年籌委主席黃文生幾經辛苦，向一位商會主席募捐得萬多元，作為籌辦行路上廣州的經費，正是久旱逢甘露。這裏說是幾經辛苦，一點也不誇張，還記得捐款者是傳統的中國生意人，他說最忌在一大早第一件事被人問要錢，偏偏我們義工求財心切，知道他願意捐款後，在早上致電給這位商會主席問他會什麼時候開支票，犯了大忌，籌委主席去他辦公室取支票時，有沒有被訓斥一頓，歷史上沒有記載了。豈料收到捐款支票後，匆忙送上會址(當時會址在柴灣)時，忘記在支票背面註明用作贊助行路上廣州的經費，也未有向會方職員說明用途。職員當作助學捐款處理，於是，原本這筆捐款應該是贊助費的零的突破，結果苗圃董事說一旦入了助學基金，不可以轉帳來作活動經費，就是這樣，一失足成千古恨，再回頭已是百年身。經此一役，我經常和找贊助的義工說，取得贊助捐款，切記在支票背面註明是作為活動經費的贊助啊！

山重水覆疑無路，柳暗花明又一村
回來再說這年的籌募贊助工作，另外有一家銀行，曾經贊助過98年行路上廣州，在前輩義工的引薦下，再次向這家銀行募捐活動經費，初時和我們討論的銀行職員也表示會在公司內部會議上研究贊助，給我們的感覺是有希望的。可是兩星期後再次致電給這位職員詢問結果時，他們表示原來銀行預留的慈善捐獻預算，由於內地華東水災，捐了給內地賑災用了，無功而回。這屆行路上廣州，經過多番努力，也未能在找贊助上獲得一絲進帳。在這時，正義的朋友出現了，他就是一位苗圃的會員，熱心列席董事局的會議，知悉我們這一年籌募活動經費的苦況後，自掏腰包，捐出五萬元作為這年行路上廣州經費，再加上另一位會員的響應，也捐出三萬多元。這一屆的行路上廣州就靠兩位會員的捐獻，和一眾籌委勤儉持家地把這屆活動辦出來了。結算時還有經費盈餘呢！

漁翁撤網，千載難逢
至99年下半年，筆者再接再勵去籌辦2000年的行路上廣州時，正是痛定思痛，不想重蹈上屆覆轍，籌委會組成後，立刻盡力找贊助，漁翁撤網，寄出了過百封募捐信，向各商界募捐贊助費。借用千禧年的噱頭，募捐信上用上了「千載難逢」的標題，吸引商界來贊助。絕多數的信都是石沉大海，間中有幾間大企業，回信很客氣婉轉地拒絕了。也幸好得到香港電訊的回覆，表示有興趣贊助，最後香港電訊贊助了十萬元，作為2000年行路上廣州的經費，籌委們終於可放下心頭大石了。也就是這一屆，得到地鐵公司免費提供燈箱廣告位，這些廣告是位於乘客搭手扶電梯時的正面牆上的，視乎位置不同，燈箱廣告位的面積也不劃一，在未有商戶租用時，地鐵公司會免費提供給慈善團體作宣傳推廣，回饋社會。我們依據地鐵公司的廣告位資料，特別製作了十數張地鐵燈箱廣告，當然要支付燈箱片的製作費。印象中是在2000年放上廣告位的，經歷兩年多，許多廣告已除了下來，但仍然有一幅碩果僅存，各位在乘地鐵搭手扶電梯時，請花些眼力找找看！

還看今朝，眾裏尋求贊助千百度
現在參與助學長征的籌備工作，目前首要的任務，是去找贊助。今趟需要籌募的經費，比行路上廣州和行路上北京更多。我們預期除了在香港搞宣傳外，還有計劃與中國青基會合作，在內地沿海經濟相對發達地區做宣傳籌款活動，和在步行途經十省期間，每省安排做一個大型宣傳活動。初步估計，在內地可能會有十多場大型宣傳、公關和籌款活動。我們和中國青基會均需要面向商界，尋求贊助。活動是以自負盈虧方式進行，也即是說，要找到贊助，才有資本去推動各項宣傳活動。還要注意，不可以把全數的贊助收入都用作宣傳，因為其他方面的開支，也需要經費。

我們相信，助學長征的活動有吸引力，能引起商界的贊助興趣。一些國際商業機構，有意打開中國市場，贊助一項使人足矚目的慈善活動，會在內地人民心中留下印記，方便日後市場推廣。其次，內地企業逐步壯大，競爭愈來愈激烈，還要在中國市場對外開放之前，建立市場領導地位，起碼佔據有利位置與外商角逐。助學長征步行需時十月，也即是說，商界贊助這活動時，其宣傳期也很長，這些都是我們有信心能找到贊助的原因。為了保證宣傳公關活動的質量，以爭取商界贊助，我們正與公關公司合作，在取得主要贊助時，委託公關公司策劃及製作內地的宣傳、公關及籌款活動。

贊助主要分為全程贊助、分站贊助、輔助贊助、物品贊助、媒體贊助等五大類別。

全程贊助商，可在全程十多項公開活動中，在主禮台佈景板上的活動名稱之下標上贊助商戶名，在活動對外的宣傳物品上印上贊助商戶名及商標，及容許贊助商在商品上印上贊助助學長征字句。具體贊助細節，將與有興趣的商戶詳談議定。

分站贊助商，是成為一個分段步行的主要贊助商，贊助商的商戶名稱及商標，在贊助的分段上出現。同時該分段的活動名稱之後亦加上贊助商名稱。

其餘的贊助類別，是募集贊助經費和活動需用的物資，如服飾、裝備、通訊、交通車輛、保險、飲用水、食物等。將在活動海報上印上贊助商戶名稱。

在大型活動儀式上，會致送紀念錦旗給贊助商留念。在活動完成後，我們計劃出版紀念刊物，會在刊物內鳴謝全體贊助商。

在找贊助的同時，現在亦策劃在2003年2月下旬舉辦大型宣傳活動，正式向外界宣佈助學長征。計劃同時期在香港和北京兩地舉辦一場大型活動，吸引傳媒到場採訪。如果由現在到明年2月期間，找到首批贊助，則這批商戶名稱將率先在這兩個宣傳活動中亮相。

一個人的潛能往往超乎自己想象
回過頭來看，如果自己沒有參與苗圃的義務工作，怎麼也不會想到個性較為沉默寡言的我，會投身在宣傳籌款工作，怎麼也想象不到原來個人的潛能，會是多樣化的。這是個人參加苗圃義務工作數年的一個心得。

籌募活動經費，有時即使盡了很大努力，但受客觀經濟條件影響，沒有必勝的把握，許多時會有徒呼奈何之感。也有時會有意外收穫，有心裁花花不發，無心插柳柳成蔭，深有同感。即使如此，仍然堅信一個廣告的說話：「一二三四五六七，多勞多得」，一分耕耘，一分收穫。各苗圃同仁，努力吧！

在苗圃籌辦活動，要面對的困難還有很多，古語說，不經一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香。參與籌備活動後，留下深刻印象的事，多數都是面對過艱巨的困難而終於把它克服的經歷。