助學長征週記(六)：桂林會議

助學長征週記六：桂林會議

一行數人，2002年12月7日在上水火車站集合，過深圳海關，到深圳機場飛往桂林，出席中國青基會和十省(區)青基會的聯席會議，主題是商議合作舉辦助學長征慈善步行籌款活動。

我們之前和中國青基會就助學長征活動，舉行了數次會談，最先的一次是今年2月份，值早春時節，在街上走仍感寒氣。是次會談簽訂了意向書。第二次是今年8月份，雙方就如何合作達成了共識，雙方合作舉辦助學長征活動，並且在內地合作籌辦各項宣傳籌款工作，據此簽訂了會議記錄，中國青基會開展內地報批手續及聯絡各相關省級青基會。第三次是今年9月在深圳會面，跟進合作的進一步內容會談。第四次是在上海與公關公司會談。現在12月這次，是首次和省級青基會會談。

在內地舉辦大型步行籌款活動，需要沿途各省市縣的支持。助學長征步行所經的省(區)，起點是江西瑞金市，終點是陝西吳旗鎮，經過的省份計江西、廣東、廣西、湖南、貴州、雲南、四川、甘肅、寧夏、陝西等共十省(區)。這裏學習內地的叫法，其中廣西全名是廣西壯族自治區，還有寧夏全名是寧夏回族自治區，這兩個地方不是稱為省，是以書寫上以省(區)稱呼。這次會議，由中國青基會聯絡各省(區)青基會，安排到廣西桂林開會。回顧行路上北京時，也曾召開類似的會議，地點是珠海，印象中是於96年12月召開。日後苗圃人習慣上稱為珠海會議。是以我們一直有一個錯覺，認為今次召開與省(區)青基會的會談，也是在珠海呢。

這次桂林會議，是首次向各省區青基會介紹助學長征活動，會談的課題大致上有：
善款用途；籌募助學善款的分配；設立中央活動專戶以接收捐款及贊助；苗圃一貫的資助流程及工作守則：實地考察、直接資助、長期跟進；
在十省(區)舉辦大型宣傳籌款活動；省(區)青基會與公關公司的合作協調；省(區)青基會及縣級單位對本活動步行時的支援，提供醫護、保安支援；邀請國際知名會計師行為活動審計；各級人員處理善款需注意符合審計準則；

最後，謀求三方能達成合作協議，在步行途經各省(區)時，各省(區)青基會同時能成為活動的主辦方。筆者個人最重視的課題，是籌募善款的處理，需要統一，不可出現各省(區)有不同的處理方法，引起混亂。公信力是整個活動的靈魂，公信力的建立，方能確保苗圃日後能進一步發展。

筆者寫這篇週記時，尚未出發去桂林，有關是次會議的結果，留待日後總結，和讀者分享。